Ca y est ! Votre projet de stage se concrétise. La direction à prendre se dessine. Quelques offres de stage ou quelques lieux potentiels ont été repérés. Votre lettre de motivation et votre CV ont été adaptés, vérifiés et finalisés en fonction. Vous êtes prêt/e à postuler !
Envoi de la lettre de motivation et du CV
> envoyés conjointement, par voie électronique.
Pour tout courrier électronique, on doit comprendre de quoi il s’agit à la lecture de l’objet du mail.
L’objet peut par exemple être constitué de vos nom et prénom, suivis de l’institution et de la mention : « candidature pour un stage en communication ».
Exemple : Nicolas Lapaust-ISFSC : candidature pour un stage en communication
Ensuite, vous avez le choix entre 2 options.
1. La lettre et le CV sont en pièces jointes
Mentionnez brièvement, dans le corps de l’email, que vous introduisez une candidature pour un stage en communication et invitez le destinataire à découvrir les documents joints (la lettre de motivation et le CV). Le message rédigé doit être clair et concis.
Exemple 1 :
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous solliciter en vue d’effectuer un stage en communication au sein de votre entreprise.
Je vous invite à découvrir ma candidature au travers de la lettre de motivation et du CV que vous trouverez ci-joints.
Bien à vous,
Martina Lékol
Etudiante en Communication, ISFSC
Mobile : 0477/77 07 07
Exemple 2 :
Madame,
Suite à notre entretien téléphonique, j’ai le plaisir de vous envoyer ma lettre de motivation et mon CV.
Je rappelle que je suis candidat pour un stage en journalisme au sein de votre rédaction.
Cordialement,
Yanis Céfaicée
Bachelier en Communication, ISFSC
Mobile : 0478/88 08 08
2. Seul le CV est en pièce jointe
Dans ce cas, l’email = la lettre de motivation. Le texte rédigé pour la lettre est le corps du message . Dès lors :
– il est inutile de laisser les coordonnées noms et adresses des deux parties en en-tête, de même que la date et le lieu.
– vous ne joignez que le CV à l’email ;-).
Quelle que soit l’option choisie, n’oubliez pas de joindre le ou les documents annoncé/s ;-/.
Si vous avez choisi de créer et de mettre en ligne votre CV ou de postuler via un portfolio, adaptez un des messages ci-dessus et copiez l’adresse URL de votre site.
Exemple :
Monsieur,
J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature afin de réaliser un stage en communication au sein de votre entreprise. Je vous invite à découvrir mes motivations et mon CV /OU/ portfolio en activant le lien suivant : XXXXXXXXXXX.
Bien à vous,
Raymond Baque
Bachelier en Communication, ISFSC
NB : les entreprises sont saturées de courriels voire de demandes. Les boîtes emails débordent et des systèmes de protection peuvent bloquer le message d’un expéditeur inconnu. Il est possible que votre courriel ne soit correctement délivré ou qu’il se perde dans le flux. Si la réaction tarde à venir (plus d’une semaine), n’hésitez pas à appeler !